Subdodávatelia a objednávky
Objednávka, ktorú subdodávateľ potvrdí v portáli, a faktúra, ktorá príde rovno na kontrolu. Bez hľadania v e-mailoch.
V Stavcore má každý subdodávateľ svoju kartu: kontakty, remeslá, cenník, priradené stavby a dokumenty. Objednávku mu napíšete a odošlete, on ju vo svojom portáli potvrdí alebo odmietne. Faktúru vám potom pošle tiež cez portál — Stavcore ju porovná s objednávkou a vy ju jedným kliknutím prijmete do financií stavby. Celý postup ukážeme na demo firme Kováč & Partneri Stavby a jej subdodávateľoch.
Firma je ukážková a všetky obrazovky pochádzajú z demo účtu a z portálu jej subdodávateľov. Ukážkové dáta si po registrácii môžete jedným kliknutím nahrať do svojho účtu a postup si vyskúšať sami.
Objednávky v e-mailoch, ceny v hlave, faktúry bez kontroly
Prácu u subdodávateľa objednáte telefonicky alebo e-mailom, jeho cenník leží v prílohe z minulého roka a faktúra príde na sumu, ktorú nikto neporovná s tým, čo bolo dohodnuté. Keď sa po roku rieši, čo presne bolo objednané a za koľko, hľadá sa to ťažko.
Čo Stavcore pri práci so subdodávateľmi dokáže
Karta subdodávateľa
Firma alebo živnostník, remeslá, kontakty, IČO, fakturačné údaje a dokumenty. Pri každom vidíte priradené stavby, otvorené objednávky a koľko ste u neho tento rok objednali.
Cenník po ruke
Jednotkové ceny s poznámkou, čo cena zahŕňa — prácu, materiál alebo oboje. Subdodávateľ si cenník môže upravovať sám v portáli a vy vidíte, kto položku naposledy zmenil.
Objednávka s potvrdením
Objednávku s rozsahom prác, sumou a termínom odošlete subdodávateľovi. Potvrdí ju alebo odmietne v portáli a do rozhodnutia je uzamknutá, takže obe strany majú rovnaké znenie.
Faktúra rovno na kontrolu
Subdodávateľ pošle faktúru cez portál k objednávke. Stavcore ukáže, či suma sedí s objednávkou, a vy ju prijmete alebo vrátite s dôvodom.
Financie stavby bez prepisovania
Prijatá faktúra sa zapíše do nákladov stavby a objednávka sa sama posunie na Vyfakturované a po zaplatení na Zaplatené. Faktúry z Fakturoidu alebo iDokladu sa k subdodávateľovi priradia podľa IČO.
Portál zadarmo a bez interných dát
Subdodávateľ vidí len svoje objednávky, cenník a dokumenty, ktoré mu sprístupníte. Ceny diela, náklady ani zisk neuvidí. Jeho účet sa nepočíta do používateľov vášho plánu.
Celý postup v šiestich krokoch
Obrazovky z demo účtu firmy Kováč & Partneri Stavby a z portálu jej subdodávateľov TZB Servis a Stolárstvo Hora.
Cenník subdodávateľa máte v Stavcore
Pri každom subdodávateľovi vediete cenník s jednotkovými cenami. Pri objednávke viete, za koľko pracuje, a subdodávateľ si ho môže aktualizovať sám v portáli.
- Skupiny položiek, merné jednotky a čo cena zahŕňa
- Cenník ako súbor nahráte k subdodávateľovi
Objednávku odošlete na potvrdenie
Objednávku s rozsahom prác, sumou, stavbou a termínom odošlete jedným tlačidlom. Subdodávateľ dostane e-mail aj upozornenie v portáli.
- Prílohy k objednávke — výkresy alebo výkaz výmer
- Objednávky potvrdené mimo systému len zaevidujete
Subdodávateľ ju potvrdí v portáli
Vo svojom portáli subdodávateľ vidí objednávku hneď na úvodnej stránke. Potvrdí ju alebo odmietne s dôvodom — a vy o tom viete okamžite.
- Do rozhodnutia je objednávka uzamknutá
- Odmietnutú objednávku upravíte a pošlete znova
Faktúru pošle cez portál
Po prevzatí prác subdodávateľ vyplní faktúru k objednávke priamo v portáli a priloží PDF. Stavba sa doplní podľa objednávky.
- Suma sa predvyplní tým, čo zostáva vyfakturovať
- Faktúra mimo objednávky ide na vybranú stavbu
Vy ju skontrolujete a prijmete
Faktúra čaká vo Financiách na vašu kontrolu. Stavcore ukáže, či sedí s objednávkou a či boli práce prevzaté. Prijmete ju jedným kliknutím, alebo vrátite s dôvodom.
- Do financií sa započíta až po prijatí
- Vrátenú faktúru subdodávateľ opraví a pošle znova
Pri subdodávateľovi vidíte objem aj to, čo zostáva zaplatiť
Objednané za 12 mesiacov, vyfakturované a na úhradu — pri každom subdodávateľovi na jednom mieste, spočítané z objednávok a prijatých faktúr.
- Objednávka sa po zaplatení faktúry sama posunie na Zaplatené
- Faktúry z účtovníctva sa priradia podľa IČO
Chcete to vyskúšať sami?
Pripravili sme návod krok za krokom: ako subdodávateľa založiť, pozvať do portálu, poslať mu objednávku a prijať jeho faktúru.
Portál pre investora
Investor schvaľuje ponuky a viacpráce vo svojom portáli a vidí stav svojich stavieb.
Ako začať so subdodávateľmi v Stavcore
Založte subdodávateľa
Pridajte firmu alebo živnostníka s remeslami a kontaktmi, priraďte mu stavby a nahrajte alebo zapíšte cenník.
Pozvite ho do portálu
Vytvorte mu účet s rolou Subdodávateľ a prepojte ho s jeho kartou. Uvidí len svoje objednávky, cenník a zdieľané dokumenty.
Objednávajte a prijímajte faktúry
Objednávku odošlete na potvrdenie a faktúru, ktorú vám subdodávateľ pošle, prijmete vo Financiách jedným kliknutím.
Vyskúšajte Stavcore zadarmo
Sprevádzkovanie trvá pár minút. Žiadna inštalácia, žiadna kreditná karta, žiadne záväzky.
Začať zadarmoVážime si vaše súkromie
Kliknutím na „Prijať všetko“ súhlasíte s ukladaním cookies na vašom zariadení, čo pomáha s navigáciou na webe, analýzou využitia dát a našimi marketingovými aktivitami. Viac o cookies. Podrobné nastavenie môžete upraviť v