Excel a WhatsApp na riadenie stavieb nestačia
Tabuľka na rozpočet, skupina v chate na všetko ostatné. Funguje to, kým sa nezačne hľadať, kto čo sľúbil.
Väčšina menších stavebných firiem funguje na dvoch nástrojoch: Excel na rozpočty a prehľady, WhatsApp skupina na dohodu s partiou, subdodávateľmi a investorom. Je to zadarmo a každý to vie. Problém začína tam, kde ide o peniaze: pri viacprácach, termínoch a dohľadávaní toho, čo sa na stavbe naozaj stalo.
Rýchlu správu „som na stavbe o 10 minút“ pokojne píšte do chatu aj ďalej. Čo však musí platiť aj o pol roka, teda dohodnutá viacpráca, úloha s termínom alebo zápis do denníka, patrí do systému, kde to má zodpovednú osobu, dátum a históriu.
Kde sa v chate a tabuľkách strácajú peniaze
Investor v chate napíše „ok, urobte to“, o tri mesiace si na viacprácu nespomenie a faktúru rozporuje. Fotky zo stavby ležia v telefónoch piatich ľudí. Úloha „zariaď lešenie“ zapadne pod päťdesiatimi ďalšími správami. A Excel s rozpočtom má tri verzie a žiadna z nich nepozná poslednú dohodu z chatu.
Čo sa zmení, keď dohody presuniete do Stavcore
Viacpráce s cenou a schválením
Každá viacpráca aj menejpráca má sumu, dopad na termín a stav. Investor ju potvrdí v portáli a vy viete, kto, kedy a s akým komentárom ju schválil.
Úlohy so zodpovednou osobou a termínom
Namiesto „niekto by mal…“ v chate má každá úloha riešiteľa, prioritu a termín. Po termíne príde upozornenie, nie ďalšia správa do skupiny.
Stavebný denník namiesto galérie v telefóne
Čo sa v ten deň robilo, aké bolo počasie a kto bol na stavbe. Pri konkrétnej stavbe a konkrétnom dni, aj s prílohami. Dohľadáte to aj po roku.
Jedna verzia pravdy
Cena diela, schválené zmeny, fakturácia a zisk stavby sa počítajú z jedného miesta. Žiadne kópie tabuľky s dátumom v názve súboru.
Vyhľadávanie naprieč stavbami
Napíšete „izolácia“ a vidíte všetky úlohy, stavby a ponuky, kde sa o nej píše. Žiadne rolovanie chatom o tri mesiace späť.
Dáta zostávajú firme
Keď stavbyvedúci odíde, história stavby neodchádza s jeho telefónom. Každý vidí len to, čo mu jeho rola dovolí.
Ako to vyzerá v Stavcore
Ukážky z demo firmy Kováč & Partneri Stavby. Rovnaké obrazovky uvidíte po registrácii.
Dohody, ktoré platia aj o pol roka
Viacpráce a menejpráce sú zápisy s číslom, sumou a stavom. Od návrhu cez odoslanie investorovi až po potvrdenie.
- Suma a dopad na termín pri každej zmene
- Stav návrh, čaká na potvrdenie, potvrdené alebo zamietnuté
- Schválené zmeny sa samy premietnu do ceny diela
Úlohy, ktoré nezapadnú
Každá úloha má riešiteľa, prioritu a termín. Vidíte, čo sa rieši, čo je zablokované a čo čaká na kontrolu.
- Priradenie konkrétnemu človeku
- Upozornenie na úlohy po termíne
- Filtre podľa stavu, priority a riešiteľa
Stavebný denník pri každej stavbe
Denné záznamy s počasím, vykonanými prácami a podpisom. Uzamknuté dni už nikto neprepíše.
- Kalendár ukáže, ktorý deň v denníku chýba
- Zápis nadiktujete hlasom a AI ho spíše
- Export do PDF na kontrolný deň
Nájdete to za sekundu
Vyhľadávanie v hlavičke prehľadáva stavby, úlohy, ponuky aj investorov naraz.
- Nájde aj slová napísané bez diakritiky
- Výsledky zoskupené podľa typu
Excel + WhatsApp vs. Stavcore
Ako dopadnú bežné situácie zo stavby v chate a tabuľke a ako v Stavcore.
| Excel + WhatsApp | Stavcore | |
|---|---|---|
| Dohoda o viacpráci | ČiastočneSpráva v chate bez ceny a stavu | ÁnoZápis so sumou a schválením investora |
| Kto má čo urobiť a dokedy | NieStratí sa medzi správami | ÁnoÚloha s riešiteľom a termínom |
| Priebeh prác a fotky | ČiastočneV telefónoch jednotlivých ľudí | ÁnoV denníku pri stavbe a dni |
| Aktuálna cena diela a fakturácia | ČiastočneRučné prepisovanie, viac verzií | ÁnoPočíta sa samo zo zápisov a faktúr |
| Dohľadanie staršej dohody | NieRolovanie chatom | ÁnoVyhľadávanie a história zmien |
| Kto čo vidí | NieKto je v skupine, vidí všetko | ÁnoRoly a prístup len k svojim stavbám |
| Keď človek odíde z firmy | NieHistória odchádza s jeho telefónom | ÁnoDáta zostávajú firme |
| Cena | Zadarmo | Od 59 € mesačne, 14 dní zadarmo |
Ako prejsť bez revolúcie
Začnite jednou stavbou
Zaregistrujte sa zadarmo a založte jednu rozpracovanú stavbu. Chat zatiaľ nechajte bežať.
Dohody zapisujte do Stavcore
Viacpráce, úlohy a denník zapisujte rovno do systému. Do skupiny potom stačí poslať odkaz.
Prizvite partiu a investora
Kolegov pozvite s rolou a investorovi sprístupnite portál. Po pár týždňoch zistíte, že v chate už nič nehľadáte.
Vyskúšajte Stavcore zadarmo
Sprevádzkovanie trvá pár minút. Žiadna inštalácia, žiadna kreditná karta, žiadne záväzky.
Začať zadarmoVážime si vaše súkromie
Kliknutím na „Prijať všetko“ súhlasíte s ukladaním cookies na vašom zariadení, čo pomáha s navigáciou na webe, analýzou využitia dát a našimi marketingovými aktivitami. Viac o cookies. Podrobné nastavenie môžete upraviť v